Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Rozwój Gospodarka Przyszłość z siedzibą w Warszawie (00-451), ul. Rozbrat 6 lok. 5, wpisane do rejestru stowarzyszeń pod numerem KRS: 0001241095, NIP: 7011313841, REGON: 544748310, zwaną dalej „Stowarzyszeniem” lub „Administratorem”. Możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@rozwoj.plus

Po co przetwarzamy Twoje dane?
Przetwarzamy Twoje dane, w związku z realizacją Wydarzenia przez Stowarzyszenie, w związku z aplikacją do Stowarzyszenia oraz w celach marketingowych Stowarzyszenia, w szczególności w celach:
· organizacji Wydarzenia oraz kontaktu z Uczestnikami Wydarzenia w ramach czynności organizacyjnych, je poprzedzających i podsumowujących. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony cel administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
· zachowania wymogów bezpieczeństwa na zorganizowanych wydarzeniach m.in. w postaci prowadzenia listy uczestników. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony cel administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
· wykorzystania Twojego wizerunku utrwalonego w czasie Wydarzenia oraz w związku z jego przebiegiem, wraz z imieniem i nazwiskiem w celach promocyjnych oraz marketingowych dotyczących Administratora. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony cel administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przy zachowaniu obowiązków wynikających z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych; tj. poprzez wyrażenie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku w postaci jednoznacznej czynności potwierdzającej;
· rozpatrzenia wniosku kandydata na członka Stowarzyszenia i związanymi z wnioskiem celami kontaktowymi; Podstawą przetwarzania danych osobowych jestTwoja dobrowolnie udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
· obrony przed roszczeniami tj. realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów związanych z koniecznością dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w związku z realizowanymi zadaniami. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony cel administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
· informowania Cię o wydarzeniach, projektach oraz bieżącej działalności Stowarzyszenia oraz przekazywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących naszych działań. Podstawą prawną przetwarzania jest usprawiedliwiony cel administratora danych realizowany w związku z Twoja dobrowolną zgodą na kontakt za pośrednictwem wybranego kanału komunikacji (np. e-mail, sms, telefon) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO  w zw. z art. 398 ust. 1 PKE);

Okres przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu jakim jest organizacja Wydarzenia, a po jego upływie wyłącznie przez okres wymagany prawem. W zakresie w jakim Twoje dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu będziemy je przetwarzać do czasu realizacji celu, dla którego zostały zebrane albo do momentu złożenia przez Ciebie sprzeciwu, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze. Gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, będziemy je przetwarzać do czasu jej cofnięcia.

Kto może otrzymać Twoje dane?
Dostęp do Twoich danych mogą mieć podmioty wspierające nas w realizacji celów statutowych lub organizacji Wydarzenia, w tym dostawcy usług IT (np. hosting, obsługa systemu mailingowego) oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Stowarzyszenie jako założyciel profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem Twoich danych osobowych wraz z:
· Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia;
· X Corporation (X), 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco , CA 94103 USA;
· LinkedIn Corporation (Linkedin), 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA;
· Google LLC (Youtube), 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA;
· TikTok Technology Limited (Tik Tok), 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia.

Każdy z w/w współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Zamawiający ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Prawa osób
Podanie danych podczas zgłoszenia jest dobrowolne, ale bez nich nie jest możliwy udział w Wydarzeniu oraz przekazanie informacji organizacyjnych.

Przysługuje Tobie prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.

W przypadku przetwarzania przez nas danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony cel, posiadasz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Jeżeli skorzystasz z tego prawa, zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Automatyczne przetwarzanie danych i transfer do krajów trzecich
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Nie będziemy podejmować́ decyzji, które opierają̨ się̨ wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na Ciebie wpływało.

Wizerunek
Biorąc udział w Wydarzeniu wyrażasz zgodę na rozpowszechnianie Twojego wizerunku poprzez jego utrwalenie w materiałach fotograficznych oraz filmowych wykonanych w czasie trwania Wydarzenia oraz w związku z jej przebiegiem (dalej: „Materiały”), a także na rozpowszechnianie tak utrwalonego wizerunku we wszelkich formach rozpowszechniania, a w szczególności w:
· na stronach internetowych Administratora znajdujących się w domenie internetowej [www.rozwoj.plus],
· na dedykowanych Administratorowi kontach w mediach społecznościowych, tj. Linkedin, Facebook, Instagram, X oraz Youtube, etc.

Twój wizerunek może być rozpowszechniany wyłącznie w celu promocji Wydarzenia, Administratora i oraz w celu rejestracji jego przebiegu.

Niniejsze zezwolenie obejmuje:
·   utrwalenie Twojego wizerunku w formie zdjęć lub filmu;
·   prawo do rozpowszechniania Materiałów bez ograniczeń ilościowych, czasowych i terytorialnych za pośrednictwem sieci Internet w kanałach opisanych powyżej;
·   użycie Twojego wizerunku w całości lub w postaci dowolnych fragmentów na potrzeby promocji Wydarzenia oraz Administratora oraz innych czynności związanych z działalnością promocyjną Administratora.

Niniejsze zezwolenie obejmuje wszelkie formy rozpowszechniania, w tym publikacji wizerunku lub głosu w Internecie oraz wykorzystania go w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym:
· w zakresie utrwalania i zwielokrotniania (kopiowania) Materiałów – wytwarzanie i zwielokrotnianie w całości lub części określoną (każdą) techniką i w dowolnym materiale egzemplarzy Materiału, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, wprowadzanie do pamięci komputera oraz powielanie w formie elektronicznej;
· w zakresie obrotu Materiałami – wprowadzanie do obrotu, a także użyczenie lub najem oryginału lub kopii Materiałów oraz udzielanie nieograniczonej liczby licencji lub sublicencji dowolnym podmiotom, na dowolnych zasadach;
· w zakresie rozpowszechniania Materiałów w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, udostępnienie do przeglądów, katalogów i wystaw;
· rozpowszechnianie Materiałów w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, przesyłanie przy wykorzystaniu środków przekazu obrazu lub dźwięku;
· wykorzystanie Materiałów we wszelkich materiałach promocyjno-reklamowych pod dowolną marką wskazaną przez Stowarzyszenie, w tym wykorzystania fragmentów/obrazów z Materiałów w ulotkach, folderach, na stronach internetowych Stowarzyszenia wybranych portalach internetowych;
· prezentacja i udostępnianie Materiałów zdjęciowych wybranym przez Stowarzyszenie osobom i podmiotom oraz w środkach masowego przekazu, w tym w sieci Internet.

Równocześnie zrzekam się wszelkich praw związanych z zatwierdzeniem każdorazowego wykorzystania Materiałów także w przypadku jego wykorzystywania w celu łączenia z innymi obrazami za pośrednictwem technik cyfrowych.

Przyjmuję do wiadomości, że Stowarzyszenie nie będą wykorzystywać mojego wizerunku lub głosu w sposób ośmieszający, bądź w inny sposób naruszający moje dobra osobiste.

Osoby niewyrażające zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku proszone są o zgłoszenie tego faktu organizatorom wydarzenia pod adresem e-mail kontakt@rozwoj.plus wówczas dołożymy starań, aby zapewnić możliwość uczestniczenia w Wydarzeniu z poszanowaniem prywatności. Wycofanie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku nie obejmuje materiałów promocyjnych wytworzonych i wyemitowanych przed dniem jego cofnięcia.

W oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych informujemy, że, zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:
·   osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;
·   osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

Ważne informacje
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli kontaktować się z Tobą w sprawach Stowarzyszenia. Twoje dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Twoje dane co do zasady nie są przekazywane poza EOG. Jeśli korzystamy z narzędzi globalnych (np. Google, Meta), dochodzi do transferu danych do USA w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne (tzw. Standardowe Klauzule Umowne).