Polityka prywatności i plików cookies

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej poświęconej wydarzeniu „Rozwój Plus + Wy”, dostępnej pod adresem: rozwojpluswy.pl, dalej jako „Strona”, prowadzonej przez Stowarzyszenie Rozwój Gospodarka Przyszłość.

Dbamy o prywatność użytkowników Strony oraz osób kontaktujących się ze Stowarzyszeniem, w szczególności członków, kandydatów na członków, wolontariuszy, sympatyków, darczyńców, uczestników wydarzeń, osób zgłaszających chęć zaangażowania lub współpracy, osób zadających pytania lub proponujących tematy, osób zapisujących się do newslettera oraz osób korzystających z formularzy dostępnych na Stronie.

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami:

  1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., dalej jako „RODO”;
  2. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
  3. ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej;
  4. innych właściwych przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Stowarzyszenie Rozwój Gospodarka Przyszłość

KRS: 0001241095

NIP: 7011313841

REGON: 544748310

Adres siedziby: ul. Rozbrat 6 lok. 5, 00-451 Warszawa

E-mail kontaktowy w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@rozwoj.plus

Dalej Administrator jest określany jako „Stowarzyszenie” lub „Administrator”. Stowarzyszenie prowadzi działalność oraz posługuje się w komunikacji nazwami „Rozwój +” oraz „Rozwój Plus”, które odnoszą się do wskazanego wyżej Administratora.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem: kontakt@rozwoj.plus lub pisemnie na adres siedziby Stowarzyszenia.

Współadministrowanie – WhatsApp

W związku z wykorzystywaniem przez Stowarzyszenie funkcjonalności aplikacji WhatsApp (Społeczność „Rozwój + Wy”) do prowadzenia komunikacji z uczestnikami wydarzenia, Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe w ramach relacji współadministrowania z Meta Platforms Ireland Limited, ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia – właścicielem aplikacji WhatsApp. Więcej o zasadach przetwarzania danych przez Meta: https://www.facebook.com/privacy/center/ oraz https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=pl.

Współadministratorzy samodzielnie decydują o celach i środkach przetwarzania danych, w różnym zakresie. Stowarzyszenie ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie danych osobowych przetwarzanych przez siebie w związku z prowadzoną komunikacją, opisanym w pkt 5.11 poniżej. Meta odpowiada za przetwarzanie danych w ramach funkcjonowania samej aplikacji WhatsApp (w tym ustawień konta, widoczności zdjęcia profilowego, bezpieczeństwa i integralności usługi), zgodnie z własnymi politykami prywatności. W sprawach dotyczących przetwarzania danych przez Metę w ramach aplikacji WhatsApp należy kontaktować się bezpośrednio z Metą, korzystając z danych wskazanych w linkach powyżej.

3. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania ze Strony oraz rodzaju relacji ze Stowarzyszeniem możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  1. dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, nazwa organizacji, firmy lub instytucji, funkcja lub stanowisko;
  2. dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;
  3. dane podane w treści formularzy, wiadomości e-mail, zgłoszeń, deklaracji, ankiet, pytań, propozycji tematów lub innych przesłanych dokumentów;
  4. dane dotyczące wybranej formy zaangażowania (np. wolontariat, współpraca, udział w wydarzeniu), członkostwa, kandydowania do Stowarzyszenia, udziału w wydarzeniach lub innych form zaangażowania;
  5. dane dotyczące darowizn, wpłat, płatności lub rozliczeń, w zakresie niezbędnym do ich obsługi i wykonania obowiązków prawnych;
  6. dane wizerunkowe, jeżeli osoba uczestniczy w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie lub wyraziła zgodę na wykorzystanie wizerunku;
  7. dane techniczne związane z korzystaniem ze Strony, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, data i godzina wizyty, odwiedzane podstrony;
  8. dane dotyczące zgód, w tym datę i sposób wyrażenia zgody oraz jej wycofania;
  9. dane związane z komunikacją w mediach społecznościowych, jeżeli użytkownik kontaktuje się ze Stowarzyszeniem przez takie kanały lub reaguje na publikowane treści.
  10. dane widoczne w ramach komunikacji prowadzonej za pośrednictwem aplikacji WhatsApp (Społeczność „Rozwój + Wy”), tj. imię i nazwisko lub nick oraz zdjęcie profilowe (avatar), które użytkownik dobrowolnie umieszcza w ustawieniach swojego konta w aplikacji WhatsApp, widoczne dla innych uczestników tej komunikacji zgodnie z funkcjonalnością aplikacji.

Nie wymagamy podawania danych nadmiarowych. Zakres danych zbieranych w poszczególnych formularzach zależy od celu, któremu formularz służy.

4. Dane szczególnych kategorii

Zasadniczo Stowarzyszenie nie dąży do pozyskiwania danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu, pochodzeniu, przekonaniach religijnych, przynależności związkowej czy inne dane objęte szczególną ochroną na podstawie art. 9 RODO.

Jednocześnie ze względu na charakter działalności społecznej, obywatelskiej, publicznej lub programowej Stowarzyszenia, w niektórych sytuacjach samo członkostwo, zgłoszenie członkowskie, wolontariat, udział w działaniach Stowarzyszenia albo stały kontakt ze Stowarzyszeniem może pośrednio ujawniać poglądy polityczne, społeczne lub światopoglądowe danej osoby.

W takim przypadku dane te mogą być przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji uprawnionej działalności Stowarzyszenia, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności, gdy przetwarzanie dotyczy członków, byłych członków lub osób utrzymujących ze Stowarzyszeniem stały kontakt w związku z jego celami. Dane takie nie będą ujawniane poza Stowarzyszenie bez zgody osoby, której dane dotyczą, chyba że obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.

Jeżeli przetwarzanie danych szczególnych kategorii miałoby wykraczać poza powyższy zakres, Stowarzyszenie będzie opierać je na wyraźnej zgodzie osoby, której dane dotyczą, albo na innej właściwej podstawie przewidzianej przez RODO.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

5.1. Obsługa Strony internetowej

Dane techniczne, takie jak adres IP, dane o urządzeniu, informacje o przeglądarce oraz podstawowe logi serwera, przetwarzamy w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony, jej bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć oraz prowadzenia podstawowej administracji technicznej. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5.2. Kontakt oraz formularz zgłoszeniowy „Zaangażuj się”

Na Stronie udostępniamy formularz zgłoszeniowy („Masz pomysł? Napisz, jak chcesz się włączyć”), za pomocą którego można zgłosić chęć zaangażowania, zadać pytanie, zaproponować temat, zgłosić współpracę lub skontaktować się ze Stowarzyszeniem. W formularzu zbieramy w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę organizacji / firmy / instytucji, wybraną formę zaangażowania oraz treść wiadomości.

Dane podane w formularzu, wiadomości e-mail, telefonicznie lub w inny sposób przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi zgłoszenia oraz prowadzenia korespondencji i sprawy, z którą zwraca się dana osoba lub w celach marketingowych lub promocyjnych Administratora. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi i obsłudze kierowanej do nas komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie, w jakim zgłoszenie zmierza do podjęcia współpracy lub innych działań na wniosek osoby – podejmowanie czynności na żądanie tej osoby przed ewentualnym zawarciem umowy lub nawiązaniem współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

5.3. Newsletter, mailing i komunikacja informacyjna (e-mail oraz SMS)

Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera lub wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji o działalności Stowarzyszenia, dane osobowe będą przetwarzane w celu przesyłania wiadomości dotyczących działalności Stowarzyszenia, wydarzeń, inicjatyw, publikacji, zaproszeń, kampanii społecznych oraz innych informacji związanych z celami Stowarzyszenia.

Przy formularzu użytkownik może wyrazić odrębne, dobrowolne zgody na otrzymywanie informacji poszczególnymi kanałami komunikacji:

  1. zgodę na otrzymywanie informacji o działalności Stowarzyszenia na podany adres e-mail;
  2. zgodę na otrzymywanie informacji o działalności Stowarzyszenia na podany numer telefonu (SMS).

Każda z powyższych zgód jest dobrowolna, niezależna od pozostałych i może zostać w każdej chwili wycofana. Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym prowadzenie komunikacji marketingowej i informacyjnej drogą elektroniczną (e-mail) oraz z użyciem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (SMS) odbywa się zgodnie z wymogami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (w szczególności art. 398).

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera lub wycofać udzieloną zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5.4. Członkostwo w Stowarzyszeniu

Dane kandydatów na członków, członków oraz byłych członków Stowarzyszenia przetwarzamy w celu obsługi deklaracji członkowskich, prowadzenia listy członków, realizacji praw i obowiązków wynikających ze statutu, kontaktu organizacyjnego, obsługi składek, uchwał, zebrań, głosowań oraz innych spraw związanych z członkostwem. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do wykonania czynności związanych z członkostwem oraz realizacji obowiązków i uzasadnionych interesów Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO).

5.5. Wolontariat i współpraca

Dane osób zgłaszających chęć współpracy, wolontariatu lub zaangażowania w działania Stowarzyszenia – w tym reprezentujących organizacje, firmy, uczelnie lub samorządy – przetwarzamy w celu obsługi zgłoszeń, kontaktu organizacyjnego, koordynacji działań, zapewnienia bezpieczeństwa oraz dokumentowania współpracy. Podstawą przetwarzania jest podejmowanie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub nawiązaniem współpracy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

5.6. Organizacja wydarzeń, spotkań, konferencji i debat

Dane osób rejestrujących się i zgłaszających na wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez Stowarzyszenie przetwarzamy w celu rejestracji uczestników, obsługi organizacyjnej, komunikacji dotyczącej wydarzenia, zapewnienia bezpieczeństwa, przygotowania list obecności, certyfikatów, identyfikatorów oraz dokumentacji wydarzenia. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do realizacji zgłoszenia i uczestnictwa oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

5.7. Wizerunek uczestników wydarzeń

Podczas wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie mogą być wykonywane zdjęcia, nagrania audio lub wideo. Materiały te mogą być wykorzystywane w celu dokumentowania wydarzeń, informowania o działalności Stowarzyszenia oraz promocji jego działań, w szczególności na Stronie, w mediach społecznościowych, materiałach prasowych lub informacyjnych. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony cel administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przy zachowaniu obowiązków wynikających z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych; tj. poprzez wyrażenie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku w postaci jednoznacznej czynności potwierdzającej;
W przypadku indywidualnego wykorzystania wizerunku, w szczególności w materiałach promocyjnych lub kampanijnych, Stowarzyszenie będzie pozyskiwać odrębną zgodę, o ile będzie to wymagane przepisami prawa.

5.8. Darowizny, wpłaty i rozliczenia

Dane darczyńców oraz osób dokonujących wpłat przetwarzamy w celu obsługi płatności, potwierdzenia wpłat, prowadzenia księgowości, realizacji obowiązków podatkowych i sprawozdawczych oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą przetwarzania jest wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).

5.9. Media społecznościowe

Jeżeli użytkownik obserwuje profile Stowarzyszenia w mediach społecznościowych, komentuje wpisy, wysyła wiadomości prywatne, reaguje na treści lub udostępnia publikacje, Stowarzyszenie może przetwarzać dane widoczne w profilu użytkownika oraz dane wynikające z aktywności użytkownika. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Niezależnym administratorem danych przetwarzanych w ramach portali społecznościowych są również operatorzy tych portali, zgodnie z ich własnymi regulaminami i politykami prywatności.

5.10. Dochodzenie roszczeń i obrona praw

Dane osobowe możemy przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, prowadzenia postępowań, obsługi skarg, reklamacji, naruszeń lub sporów. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5.11. Komunikacja z uczestnikami wydarzenia za pośrednictwem WhatsApp

Administrator prowadzi kanał komunikacji z osobami zarejestrowanymi na wydarzenie za pośrednictwem funkcjonalności Społeczności w aplikacji WhatsApp, służący do przekazywania informacji organizacyjnych oraz bieżących informacji medialnych dotyczących wydarzenia. Dołączenie do Społeczności następuje wyłącznie w wyniku dobrowolnego kliknięcia w link przesłany w wiadomości e-mail do osób zarejestrowanych na wydarzenie.

Podstawą przetwarzania danych w zakresie komunikacji o charakterze organizacyjnym i informacyjnym jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na informowaniu uczestników o wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie, w jakim przekazywane treści stanowią informację handlową lub marketingową przesyłaną środkami komunikacji elektronicznej, ich przesyłanie odbywa się na podstawie zgody wyrażonej poprzez dobrowolne dołączenie do Społeczności, zgodnie z wymogiem wynikającym z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

W ramach Społeczności inni jej uczestnicy mogą mieć dostęp do imienia i nazwiska lub nicku oraz zdjęcia profilowego (avatara) danej osoby, w zakresie wynikającym z ustawień jej konta w aplikacji WhatsApp. Numery telefonów pozostają niewidoczne dla pozostałych uczestników w ramach funkcjonalności Społeczności. Osoba może w każdej chwili opuścić Społeczność, co jest równoznaczne z wycofaniem zgody na otrzymywanie dalszej komunikacji tym kanałem, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonych funkcji Strony lub usług Stowarzyszenia, takich jak kontakt przez formularz, zgłoszenie chęci zaangażowania lub współpracy, zapis do newslettera, zgłoszenie udziału w wydarzeniu, złożenie deklaracji członkowskiej, dokonanie darowizny lub podjęcie współpracy.

Niepodanie danych może uniemożliwić obsługę zapytania lub zgłoszenia, wysłanie newslettera, udział w wydarzeniu, rozpatrzenie zgłoszenia lub realizację innej czynności, której dotyczy formularz.

7. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  1. podmiotom świadczącym usługi hostingowe, informatyczne, administracyjne i techniczne;
  2. dostawcom narzędzi do tworzenia i obsługi formularzy oraz ankiet, w szczególności Google Ireland Limited (Google LLC) w zakresie narzędzia Google Forms, a także dostawcom poczty elektronicznej, systemów mailingowych, bramek SMS, CRM lub narzędzi do zarządzania kontaktami;
  3. podmiotom obsługującym płatności, księgowość, rachunkowość, bankowość lub rozliczenia;
  4. kancelariom prawnym, doradcom, audytorom i podmiotom wspierającym Stowarzyszenie w zakresie organizacyjnym;
  5. partnerom wydarzeń, jeżeli jest to niezbędne do organizacji wydarzenia i użytkownik został o tym poinformowany;
  6. organom publicznym, sądom, urzędom lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa;
  7. operatorom mediów społecznościowych i narzędzi analitycznych, jeżeli użytkownik korzysta z takich funkcji lub wyraził odpowiednie zgody.
  8. Meta Platforms Ireland Limited jako współadministrator danych osobowych w zakresie funkcjonalności aplikacji WhatsApp wykorzystywanej do prowadzenia komunikacji z uczestnikami wydarzenia — szczegóły w pkt 2.

Dane osobowe nie będą sprzedawane podmiotom trzecim.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady staramy się korzystać z dostawców, którzy przetwarzają dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Niektóre narzędzia wykorzystywane na Stronie lub w związku z jej działaniem, w szczególności narzędzie Google Forms służące do obsługi formularza zgłoszeniowego, a także narzędzia analityczne, mailingowe, reklamowe lub społecznościowe, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń wymaganych przez prawo.

Korzystanie z aplikacji WhatsApp w ramach Społeczności „Rozwój + Wy” może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Meta Platforms Ireland Limited z wykorzystaniem infrastruktury zlokalizowanej poza EOG, na zasadach opisanych w polityce prywatności WhatsApp, w tym w oparciu o standardowe klauzule umowne.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

W szczególności:

  1. dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości jej uzyskania lub obrony przed roszczeniami;
  2. dane przetwarzane w celu obsługi kontaktu lub zgłoszenia – przez czas prowadzenia korespondencji i obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami;
  3. dane newsletterowe oraz dane przetwarzane na potrzeby komunikacji e-mail i SMS – do czasu rezygnacji z newslettera lub wycofania odpowiedniej zgody;
  4. dane członkowskie – przez okres członkostwa, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa, statutem lub uzasadniony ochroną praw Stowarzyszenia;
  5. dane dotyczące wydarzeń – przez okres niezbędny do organizacji, rozliczenia i udokumentowania wydarzenia, a następnie przez okres wymagany prawem lub uzasadniony ochroną roszczeń;
  6. dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami rachunkowymi i podatkowymi;
  7. dane techniczne i logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony;
  8. dane z plików cookies – przez okres wskazany w ustawieniach danego pliku cookies lub do czasu usunięcia ich przez użytkownika.
  9. dane przetwarzane w związku z komunikacją prowadzoną za pośrednictwem Społeczności WhatsApp – do czasu opuszczenia Społeczności przez uczestnika lub zakończenia jej funkcjonowania przez Administratora, z zastrzeżeniem okresów przechowywania stosowanych przez Metę zgodnie z jej własną polityką prywatności.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  1. prawo dostępu do danych;
  2. prawo do uzyskania kopii danych;
  3. prawo do sprostowania danych;
  4. prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO;
  5. prawo do ograniczenia przetwarzania;
  6. prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
  7. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
  8. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
  9. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres: kontakt@rozwoj.plus.

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli będzie to konieczne do ochrony danych przed nieuprawnionym ujawnieniem.

11. Prawo do wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Organem nadzorczym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stanisława Moniuszki 1A

00-014 Warszawa

www.uodo.gov.pl

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Stowarzyszenie może korzystać z podstawowych narzędzi analitycznych lub marketingowych, które pozwalają analizować sposób korzystania ze Strony albo mierzyć skuteczność komunikacji. Takie działania nie służą podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkowników.

13. Pliki cookies i podobne technologie

Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii, takich jak local storage, piksele analityczne lub identyfikatory internetowe.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika lub odczytywane z urządzenia użytkownika podczas korzystania ze Strony.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:

  1. zapewnienie prawidłowego działania Strony;
  2. utrzymanie sesji i zapamiętanie ustawień użytkownika;
  3. zapewnienie bezpieczeństwa Strony;
  4. prowadzenie statystyk i analityki;
  5. mierzenie skuteczności działań informacyjnych, promocyjnych lub społecznych;
  6. integracja z mediami społecznościowymi;
  7. wyświetlanie lub mierzenie treści marketingowych, jeżeli takie narzędzia są stosowane.

14. Rodzaje plików cookies

Na Stronie mogą być stosowane następujące rodzaje cookies:

14.1. Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania Strony, zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz korzystania z podstawowych funkcji. Te pliki mogą być stosowane bez zgody użytkownika, jeżeli są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną lub prawidłowego działania Strony.

14.2. Cookies analityczne

Służą do zbierania informacji o sposobie korzystania ze Strony, liczbie odwiedzin, źródłach ruchu, popularności podstron oraz ewentualnych błędach. Pomagają ulepszać Stronę i lepiej dopasowywać treści do potrzeb użytkowników.

Stosowanie cookies analitycznych, które nie są niezbędne do działania Strony, odbywa się na podstawie zgody użytkownika.

14.3. Cookies marketingowe i społecznościowe

Mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności kampanii, tworzenia grup odbiorców, integracji z mediami społecznościowymi lub prezentowania treści promocyjnych. Stosowanie takich plików odbywa się na podstawie zgody użytkownika.

15. Zarządzanie zgodami cookies

Podczas pierwszej wizyty na Stronie użytkownik może otrzymać komunikat cookies umożliwiający zaakceptowanie wszystkich plików cookies, odrzucenie plików innych niż niezbędne albo wybór określonych kategorii cookies.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje ustawienia cookies przez zmianę ustawień przeglądarki internetowej.

Ograniczenie lub wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji Strony.

16. Formularze i zgody

Formularze dostępne na Stronie, w tym formularz zgłoszeniowy „Zaangażuj się”, mogą zawierać pola zgód lub oświadczeń, w szczególności:

  1. oświadczenie o akceptacji przetwarzania danych w celu obsługi zgłoszenia;
  2. zgodę na otrzymywanie informacji o działalności Stowarzyszenia na podany adres e-mail;
  3. zgodę na otrzymywanie informacji o działalności Stowarzyszenia na podany numer telefonu (SMS);
  4. potwierdzenie zapoznania się z Polityką prywatności;
  5. zgodę na wykorzystanie wizerunku, jeżeli jest to potrzebne;
  6. zgodę na przetwarzanie danych szczególnych kategorii, jeżeli konkretne działanie tego wymaga.

Zgody są dobrowolne i niezależne od siebie oraz mogą być w każdej chwili wycofane. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Treść klauzul zgody oraz klauzuli informacyjnej stosowanych przy formularzu zgłoszeniowym została wskazana w pkt 20 poniżej.

17. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub wykorzystaniem niezgodnym z prawem.

W szczególności stosujemy lub możemy stosować:

  1. ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych;
  2. zabezpieczenia systemów informatycznych;
  3. hasła i kontrolę dostępu;
  4. kopie zapasowe;
  5. umowy powierzenia przetwarzania danych z dostawcami usług;
  6. regularną weryfikację zakresu zbieranych danych;
  7. zasady minimalizacji danych.

18. Dane dzieci

Strona nie jest kierowana do dzieci poniżej 16. roku życia. Jeżeli przetwarzanie danych dziecka będzie konieczne, Stowarzyszenie będzie wymagać zgody przedstawiciela ustawowego lub innej podstawy prawnej zgodnej z przepisami.

Jeżeli Administrator poweźmie informację, że dane dziecka zostały przekazane bez wymaganej zgody, podejmie działania w celu ich usunięcia lub uzyskania właściwej podstawy przetwarzania.

19. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii stosowanych na Stronie, zakresu przetwarzania danych lub sposobu działania Stowarzyszenia.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na Stronie.

Data aktualizacji: 26.07.2026